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毕业后 给档案找个好“管家”

2015-08-27 20:13  文章来源:  浏览人次:[]

核心提示

  毕业季来临,即将踏入社会的大学生可别对自己的档案不当回事。否则,今后在考公务员、办理社保、评职称等需要审查档案的重要关口,会遇到各种麻烦。针对大学毕业生们容易出现的这一“盲点”,本报专访大学招生就业部门,为大家详解“档案问题”——

  专家特别提醒

  学校保存学籍档案仅两年,之后,学校会将档案打回原籍。

  到外省就业,可将人事档案寄放在原籍所在地人才交流机构。

  工作落实后,要及时转移档案。

  进入5月,高校毕业生纷纷忙着找工作、投简历、参加招聘会或者继续深造。然而,不少毕业生在找到工作后,只要能签合同、发工资、交社保就不管个人档案了。不办理任何就业、档案托管等手续,这样的结果是,给自己造成很多麻烦。

  毕业于贵阳某高校的小胡,第一份工作是在私企,毕业近6年没有办理任何关于档案的手续。今年,他考上了公务员,单位需要接收他的档案时,小胡才着急地回学校找档案。因为时间太久,管理档案的老师都换了几拨,颇费一番周折,他才找到自己的档案,差一点就赶不上工作单位要求的最后期限。

  据贵州大学招生就业处相关负责人介绍,不少毕业生跟小胡一样,对待档案的态度很马虎,不重视档案管理,有的毕业生毕业后没有办理人事档案托管、就业手续等,几年之后考公务员、事业单位,过了笔试和面试,结果到档案政审、手续办理环节却出现麻烦。现在,学校要求每一名毕业生在毕业之前都必须办理好相关手续才能离校。

  档案到底有什么用?毕业生该如何处理自己的档案?为此,本报记者采访了相关部门负责人,为大家详解“档案问题”。

 学籍档案与人事档案

  有区别

  毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

  毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,是指毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该毕业生的《报到证》,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时,学籍档案正式成为人事档案,它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得《报到证》后,才得以实现。

  学校保存学籍档案

  有期限

  对毕业生而言,档案是非常重要的资料。现在企事业单位招聘员工、国家公务员的选拔等都要审查档案,并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据。此外,办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

  由于国家相关政策规定,毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,有些同学就误以为既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了。其实,学校保存的只是毕业生的学籍档案,但真正发挥作用的是人事档案,如转正定级、职称评定等相关事宜,都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行。

  按规定,大中专毕业生毕业一年后(以《报到证》签署日期为准),即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以《报到证》日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称,由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见,学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用。

  保管人事档案

  请找人才交流机构

  根据国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。

  毕业生可以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。此外,各级人才交流机构,如省人才、市人才、各区人才、县人才等,它们的区别只是所属部门的不同,其它无任何区别。

  档案托管注意事项

  到北京、天津、上海、广州、深圳等大城市工作的毕业生,除了单位给上保险外,其它情况下如不能将户口迁到工作单位所在地,单纯的档案调动无任何意义。

  去外省就业的毕业生,可选择将人事档案寄放在原籍所在地人才交流机构,然后去以上城市工作,这样可减少不必要的麻烦和损失。毕业生落实正式工作单位后,就要将档案转至单位或人才交流机构托管,此时毕业生要找单位人事部门或人才交流机构出具调档函,方可到现在档案所在地进行调档。

  毕业生档案存放在贵州省普通高等学校毕业生就业工作办公室只是暂时保管,不能办理户籍管理、计算工龄和转正定级等相关手续。毕业生落实工作单位后应及时将档案转走,需要转到哪个单位就请单位发调档函至贵州省普通高等学校毕业生就业工作办公室即可。

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