为扎实有序推进学校第四届教职工代表大会暨第四届工会会员代表大会筹备工作，规范代表选举程序、严把代表结构质量，5月11日下午，校工会在综合楼943会议室召开“双代会”代表选举工作专题部署会。党委委员、副校长李冬梅，党委委员、组织人事处处长魏颖出席会议，校工会主席张承伟主持会议，各处（室）、系（部）负责人，各二级分工会主席及校工会全体工作人员参加会议。

会议传达了上级有关教代会、工代会换届选举工作相关规定，解读了《遵义医药高等专科学校第四届教职工代表大会暨第四届工会会员代表大会代表选举办法及名额分配方案（草案）》，明确了全校工代会代表及教代会代表的名额分配、产生方式、结构比例和工作要求。

会议明确，全校共划分25个基层选举单位，严格按照不低于15%差额率、无记名投票的方式选举产生代表；选举大会须有教职工三分之二以上参会，候选人得票过半方可当选。同时对代表结构作出明确要求：教代会代表以教师为主体，教师代表占比不低于60%，兼顾青年教师、女教师和少数民族代表比例；工代会代表以一线教职工为主，严控中层及以上管理人员占比，注重吸纳青年骨干、女教职工及先进模范代表。会议还明确了代表选举5月15日截止、5月18日完成资料上报的时间节点及联络对接事宜。

会议强调，各单位要提高政治站位，严格依法依规按程序组织民主推荐、酝酿协商、投票选举；坚持公开、公平、公正原则，严把代表政治关、素质关、结构关；严格遵守时间安排，规范完善选举台账、选票、选举结果报告等资料，确保高标准、高质量完成新一届“双代会”代表选举各项工作任务，为学校“双代会”顺利召开筑牢组织基础和群众基础。

会后，校工会就名额分解、候选人推荐流程、选票使用规范、材料报送等具体业务工作进行了细致答疑和实操指导。