学生社区管理中心于2018年7月5日召开了安置和服务省运会820名运动员入住学生宿舍提前筹备工作会。会议由学生社区管理中心主任张衢主持，航天物业经理、秩序部主管、宿管部主管、维修班班长、中心全体职工参加此次会议。

会上，张主任强调安置和服务好第十届省运会运动员住宿工作的重要性，依次安排室内维修、省运会期间宿舍区域秩序管理、宿舍卫生打扫需要提前准备的物资及注意事项、中心各职工在此期间的值班内容等工作。请各工作人员思考和提出省运会期间自己负责的工作中有需要解决的困难，提前做好解决各种突发事件的处理方案。